Durante este semestre he utilizado diferentes herramientas on line para mejorar mis trabajos prácticos, tanto a nivel visual como en lo referido a solucionar pequeños problemas de organización.
Y muchas de estas aplicaciones son también interesantes para el trabajo, sobre todo cuando se trata de hacer cosas en equipo o cuando se trabaja con personas que están a cientos o miles de kilómetros de distancia.
– Google Drive: esta aplicación permite hacer todo lo que se hace con MS Office de manera on line, sin descargar nada en nuestra compu y lo mejor de todo es que permite compartir los archivos con otros usuarios, de manera que todos pueden visualizar y editar un mismo texto sin generar 20 borradores de un mismo trabajo.
Drive ofrece un procesador de texto, planilla de calculo, creador de diapositivas, creador de formularios para hacer encuestas y hasta un editor para dibujos.
Otra funcionalidad que descubrí recientemente es la de descargar la cantidad de archivos que se necesite en el formato que uno desee (por ejemplo pdf o docx para texto) y unirlos en un zip, todo en un solo paso. Así que si ustedes necesitan enviar 20 archivos por mail sólo tienen que marcarlos, elegir el formato de descarga y listo, en dos segundos tienen el zip para mandar por correo o para subir a Dropbox.
– Prezi.com: esta aplicación es la evolución de Power Point. Básicamente lo que ofrece es la posibilidad de crear presentaciones con una lógica más de clip de animación que de diapositivas. ¿Qué es lo que aporta? La posibilidad de hacer zoom in o zoom out en elementos, permite generar un espacio conceptual amplio e integrado en la presentación en lugar de atarse a la secuencialidad lineal y tiene el atractivo de la animación… en todo lo demás es lo mismo.
– Canva.com: cuando se trata de hacer gráficos y no se cuenta o no se sabe manejar programas como Corel Draw, una excelente opción es este sitio. Permite hacer posters, presentaciones, gráficos para blogs, cabeceras para Facebook, etc.
Con plantillas y paletas de colores prediseñadas, resuelve en pocos minutos lo que normalmente llevaría una eternidad para un usuario promedio.
– IlovePDF.com: ¿alguna vez les pasó que le pidieron a alguien que les escanee varias hojas de un mismo documento y lo que generó fue un archivo por cada una? a mi sí 😀 Entonces tuve que googlear para encontrar alguna aplicación que me los unía y llegué a I love PDF. En la versión gratuita se pueden unir hasta 10 archivos por vez, aunque si necesitan unir más pueden hacer sucesivas uniones con los archivos generados.
Otra funcionalidad del sitio es la de dividir un PDF existente. No la probé, pero sin dudas es también algo muy útil.
– Piktochart.com: es una aplicación para generar infografías que recientemente ha incorporado opciones para hacer posters, reportes y otros gráficos prediseñados. Probé varias opciones gratuitas para infografías y desde hace dos años me suscribí a la versión paga del servicio (U$S 160 anuales) porque sus prestaciones me han resultado de gran utilidad para muchísimos gráficos que usamos para trabajar.
En el caso de que usen uno cada tanto pueden probar con la versión gratuita, que cuenta con menos plantillas prediseñadas pero que sirve para hacer presentaciones básicas.
– Scribd.com: probablemente sea de más utilidad académica que laboral, ya que es un sitio que alberga documentos para ser leídos en línea o descargados. Acá van a encontrar desde bibliografía académica escaneada hasta resúmenes de esos mismos libros para estudiar para los parciales y finales.
– Wordle.net: es un sitio para crear nubes de palabras, un recurso útil para analizar textos de un vistazo mirando cuáles son las palabras que se destacan.
– Dialnet.unirioja.es: es un buscador de papers español.
– Rae.es: nunca puede faltar un diccionario a mano para desburrarnos sobre el significado de una palabra, mucho menos si se trata del de la Real Academia Española.
– Wordreference.com: diccionario plurilingüe en inglés, francés, español, portugués, etc. No solo sirve para hacer consultas inversas, también tiene opciones de significado y hasta un foro para evacuar dudas sobre el uso de diferentes términos. Es el que me salva con las dudas que tengo cuando leo los libros en inglés que reseño los viernes.
Me imagino que ustedes también tienen sus herramientas salvadoras para la facu o el trabajo. Espero que me las cuenten en sus comentarios 🙂